Microsoft Office-Anwendungen: kostenfrei für Android-Smartphonenutzer

Mit der Nachricht, dass Microsoft alle seine mobilen Office-Anwendungen kostenlos auf dem iPad und den kommenden Android-Tabletts zur Verfügung stellt – Sie wussten, dass es einige Einschränkungen geben musste.

Natürlich möchte Microsoft immer noch, dass Benutzer ein Office 365-Abonnement in Betracht ziehen, so dass es nicht nur unbegrenzten Cloud-Speicher für Abonnenten bietet, sondern auch einige der erweiterten Funktionen von Office hinter die Paywall stellt. Wir wandten uns an Microsoft und erhielten den vollständigen Überblick darüber, was kostenlos sein wird und was ein Abonnement erfordert.

Hier ist der Überblick auf hoher Ebene: Telefon- und Tablet-Nutzer können kostenlos Dokumente anzeigen, erstellen und bearbeiten, und sie können diese Dokumente mit Dropbox oder OneDrive Cloud Storage synchronisieren. Bestimmte erweiterte Bearbeitungsfunktionen, wie die Möglichkeit, Änderungen in Word zu akzeptieren oder abzulehnen, erfordern ein Office 365-Abonnement. Und für die gewerblichen Nutzungsrechte benötigen Sie Office 365 for Business.

Nun zu den wesentlichen Details:

Microsoft Word

Microsofts Dokumenteditor hat die längste Liste von kostenpflichtigen Funktionen, aber die kostenlose Version unterstützt immer noch grundlegende Bearbeitungsfunktionen wie das Erstellen von Text, das Hinzufügen von Stilen wie Fettdruck und Kursivschrift, das Ändern der Schriftart und die Auswahl aus einer Liste von Farben. Hier sind die Einschränkungen, mit denen man sich abfinden soll, wenn man word für android kostenlos benutzt:

  • Nur bezahlte Benutzer können die Ausrichtung eines Dokuments zwischen Hoch- und Querformat ändern. Freie Benutzer können Landschaftsdokumente öffnen, können sie aber nicht ändern und erstellen alle neuen Dokumente im Hochformat.
  • Bezahlte Benutzer können Dokumente in Spalten formatieren. Freie Benutzer können bestehende Dokumente mit Spalten öffnen und den Text bearbeiten, aber die Spalten selbst nicht ändern oder rückgängig machen.
  • Nur bezahlte Benutzer können Abschnittsumbrüche wie Folgeseiten, fortlaufende, ungerade und gerade Seiten erstellen. Freie Benutzer können weiterhin Abschnittsumbrüche aus bestehenden Dokumenten anzeigen und neue Seitenumbrüche erstellen.
  • Die Möglichkeit, Track Changes anzunehmen oder abzulehnen, ist auf bezahlte Benutzer beschränkt. Mit der kostenlosen Version werden Track Changes standardmäßig in jedem markierten Dokument aktiviert und können nicht deaktiviert werden, und alle Änderungen, die Benutzer vornehmen, werden verfolgt. Kostenlose Benutzer können auch nicht die Funktion Änderungen in einem neuen Dokument verfolgen aktivieren.
  • Für die Textbearbeitung sind alle Dropdown-Menüoptionen für Dinge wie Schriftgröße, Textstil und Farbe kostenlos, aber benutzerdefinierte Änderungen wie bestimmte Farben befinden sich hinter der Paywall, ebenso wie Textstile und Word Art.
  • Für Diagramme, die die Anzeigeoptionen für Dinge wie Datenbeschriftungen und die Legende ändern, ist ein Abonnement erforderlich.
  • Bei Tabellen können nur zahlende Benutzer die Farbe oder den Farbton einer Zelle, Zeile oder Spalte ändern.
  • Nur kostenpflichtige Benutzer können Reflexionen und Schatten auf Bilder anwenden, die jedoch beim Öffnen in der kostenlosen Version nicht aus bestehenden Dokumenten entfernt werden.

Microsoft Excel

Die kostenlose Version des Tabellenkalkulationseditors von Microsoft hat die gleichen Einschränkungen für Text, Diagramme, Tabellen und Bilder wie für Word.

Darüber hinaus gibt es eine Einschränkung in Bezug auf Pivot-Tische: Während freie Benutzer die Daten drehen und die Tabellenkalkulation für bestehende Pivot-Tabellen aktualisieren können, können nur bezahlte Benutzer das Layout oder den Stil der Pivot-Tabelle ändern. Es ist derzeit nicht möglich, in der mobilen Version von Office einen Pivot Table mit oder ohne Abonnement zu erstellen.

Microsoft PowerPoint

Auch hier hat der Präsentationseditor von Microsoft die gleichen Formatierungsbeschränkungen für Texte, Diagramme, Tabellen und Bilder, die auch für Word und Excel gelten.

Für fortgeschrittene Präsentationstools ist jedoch ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich. Dazu gehört auch die Presenter-Ansicht, mit der Benutzer Notizen und kommende Folien auf einem separaten Computer ansehen können. (Benutzer können eine Diashow ohne diese Tools kostenlos präsentieren.) Einfärbung und Hervorhebung sind ebenfalls kostenpflichtig.

In Word, Excel und PowerPoint gibt es auch Einschränkungen beim Laden von Dokumenten aus OneDrive for Business, Dropbox for Business oder Sharepoint. Das Speichern und Bearbeiten dieser Dokumente erfordert ein Office 365-Abonnement, während kostenlose Benutzer auf den Nur-Lese-Modus beschränkt sind. Diese Einschränkungen gelten nicht für Dateien, die in den Consumer-Versionen von OneDrive und Dropbox gespeichert sind.